Créer un Agenda Dynamique dans Excel ou Google Sheets

Créer un Agenda Dynamique dans Excel ou Google Sheets

📝 Remerciement

Avant de commencer, je tiens à remercier sincèrement l’auteur du tutoriel "Excel 2007+: Réalisez un calendrier avec des jours fériés en 30mn". Ce travail m’a énormément inspiré et servi de base pour construire ma propre solution. Grâce à ce contenu, j’ai pu non seulement reproduire les fonctionnalités principales, mais aussi aller plus loin en apportant mes propres améliorations, personnalisations et automatisations, adaptées aux besoins concrets d’une gestion moderne de personnels.

🎥 Inspiration initiale

Ce projet s'inspire du tutoriel " Excel 2007+: Réalisez un calendrier avec des jours fériés en 30mn". Dans cette vidéo, on apprend à construire un calendrier dynamique grâce aux fonctions Excel suivantes :

  • DATE()

  • MOIS.DECALER()

  • JOURSEM()

  • FIN.MOIS()

  • SI()

  • OU()

  • TEXTE()

Vous apprendrez également à appliquer des techniques de mise-en-forme simple et conditionnelle afin de visualiser rapidement le calendrier complet avec tous les jours fériés.

Mais au-delà de ce calendrier, j'ai personnellement repris la méthode et enrichi le modèle pour en faire un simulateur de congés complet avec suivi individuel, calculs de droits, absences, jours fériés fixes et religieux.

🧩 Ce que j'ai ajouté 

En m’inspirant de la structure initiale du calendrier, j’ai choisi de reproduire et enrichir tout le système dans Google Sheets plutôt que dans Excel. Pourquoi ? Car Google Sheets permet un partage en ligne plus facile, une collaboration en temps réel, et une accessibilité depuis n’importe quel appareil connecté.

Voici les améliorations que j’ai apportées dans cette version Google Sheets :

✅ Intégration des jours fériés religieux

  • En fonction de l'année active ou de l'année de début du congé.

  • Liste dérivable dynamiquement par filtre.

✅ Suivi des absences et congés

  • Deux périodes de congé possible par personne.

  • Affichage des dates prévues de congé en liste.

  • Exclusion automatique des dimanches et jours fériés.

✅ Simulateur dynamique

  • Calcul du nombre de jours pris (journées entrières, demi-journées, dimanches exclus).

  • Affichage du total des jours pris.

  • Possibilité de simuler des congés futurs.

✅ Vue agenda individuelle et globale

  • Agenda horizontal par date pour chaque employé.

  • Vue condensée de tous les employés sur une même ligne.

  • Vue globale de chaque jour : qui est absent ou en congé ce jour-là ?

🛠 Fonctionnalités techniques clés utilisées

  • Fonctions Excel/Sheets : SEQUENCE(), TRANSPOSE(), INDEX(), FILTER(), TEXTJOIN(), JOURSEM(), NB.SI()

  • Mise en forme conditionnelle : Pour colorer les congés, jours fériés, absences, etc.

  • Formules dynamiques : Aucun besoin de glisser manuellement les plages, tout est automatisé.

🎯 Objectif de ce simulateur

  • Offrir une visibilité claire à la direction ou au service RH.

  • Éviter les conflits de planification de congés.

  • Prévoir les périodes de sous-effectif.

  • Gérer les droits de congé annuels, les reports, les jours restants.

.
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