🗓️ Simulateur de Congés et Calendrier Collaboratif sous Google Sheets
🗓️ Simulateur de Congés et Calendrier Collaboratif sous Google Sheets
✨ Objectif du simulateur
Ce simulateur a été conçu pour gérer efficacement les congés du personnel d'une école ou d'une petite structure. Il permet :
D'enregistrer les périodes de congé prises par chaque salarié.
De calculer automatiquement les jours éligibles, hors dimanches et jours fériés.
De visualiser les chevauchements de congés sur un agenda annuel.
D'avoir un affichage par personne ou par date (vue calendrier).
⚡ Structure globale
Le simulateur est composé de deux grandes parties :
Agenda individuel (par personne) avec dates, jours fériés, dimanches exclus.
Calendrier global condensé où les colonnes représentent les dates, et les lignes les personnes.
📋 Partie 1 : Simulation individuelle (feuille principale)
✅ Saisie des périodes de congés
Période 1 : Date début
N4et date finO4Période 2 : (facultatif) Date début
N5et date finO5
🔹 Affichage des dates dans la colonne CC
=SI(ET(N4<>""; O4<>""; N5<>""; O5<>"");
ARRAYFORMULA({SEQUENCE(O4 - N4 + 1; 1; N4; 1); SEQUENCE(O5 - N5 + 1; 1; N5; 1)});
SI(ET(N4<>""; O4<>""; N5=""; O5="");
ARRAYFORMULA(SEQUENCE(O4 - N4 + 1; 1; N4; 1));
""))Cela affiche la liste complète des jours prévus pour les congés.
⛪ Gestion des jours fériés fixes
Colonnes
CBà partir de la ligne 7 :
=SI(ET($N$4="";$CE8<>"";$CF8<>""); DATE($R$3;$CE8;$CF8);
SI(ET($N$4<>"";$R$3<>"";$CE8<>"";$CF8<>""); DATE(ANNEE($N$4);$CE8;$CF8);
""))En
CB20: jours fériés de l'année suivante (si le congé dépasse le 31 décembre)
🙏 Jours fériés religieux (ligne 33)
=SI($N$4=""; FILTER(CO:CO;CN:CN=$R$3);
SI(ET($N$4<>"";$R$3<>""); FILTER(CO:CO;CN:CN=ANNEE($N$4))))✅ Calcul des jours pris (sans dimanches ni fériés)
En
O8:
=SI(ET(N4<>"";O4<>"");FILTER($CC$7:$CC;$CC$7:$CC<>"");"")En
N8, tirer jusqu'àN100:
=SIERREUR(SI($O8="";"";
SI(NB.SI($CB$7:$CB$63; $O8) > 0; 0;
SI(ET($O8<>""; JOURSEM($O8)=1); 0;
SI(ET($O8<>""; JOURSEM($O8)=7); 0,5;
SI(ET($O8<>""; JOURSEM($O8)<>7; JOURSEM($O8)<>1); 1)))))En
P5:
=SOMME($N$8:$N$100)🗓️ Partie 2 : Vue globale (Calendrier Simulateur Congés mois 7 & 8)
✅ Consolidation des congés depuis plusieurs feuilles :
=ARRAYFORMULA({
FILTER('CNG MONA'!N8:P100;'CNG MONA'!N8:N100<>"");
FILTER('CONGE AMINE'!N8:P100;'CONGE AMINE'!N8:N100<>"");
FILTER('CNG Zahira'!N8:P100;'CNG Zahira'!N8:N100<>"")})🗕️ Repérage des dimanches et jours fériés (U2)
=SI(ET(GAUCHE(S2;3)<>"dim";R2=0;S2<>"");" F ";
SI(ET(GAUCHE(S2;3)="dim";R2=0;S2<>"");" D ";""))✅ Synthèse par date (V2 à Y2)
V2 : =SI(W2<>"";S2;"")
W2 : =SI(OU(R2=1;R2=0,5;R2=0);R2;"")
X2 : =SI(W2<>"";T2;"")
Y2 : =SI(W2<>"";" "&X2&" "&U2;"")🔢 Vue type "agenda par jour" Individuelle
AH2:
=TRANSPOSE(SEQUENCE(AD2 - AC2 + 1; 1; AC2; 1))AH5àCO5(exemple pour la personne deAF5) :
=SIERREUR(INDEX(FILTER($Y:$Y; $X:$X=$AF$5; $V:$V=AH$2); 1); "")AH6àCO6(exemple pour la personne deAF6) :
=SIERREUR(INDEX(FILTER($Y:$Y; $X:$X=$AF$6; $V:$V=AH$2); 1);"")Tirer horizontalement pour voir jour par jour les congés de chaque personne sélectionnée.
🔢 Vue type "agenda par jour" Tous
En
AH3(calendrier condensé global, toutes les personnes pour chaque jour) :
=TEXTJOIN(", " & CAR(10) & " "; VRAI; AH4:AH30)Tirer horizontalement pour voir qui a pris un congé à chaque date.
🧩 Calendrier condensé par blocs de 10 jours
Bloc 1 (10 jours)
B3àK3: =DW2 (tirer jusqu'à K3)B4àK4: =DW3 (tirer jusqu'à K4)
Bloc 2 (10 jours suivants)
B8àK8: =EG2 (tirer jusqu'à K8)B9àK9: =EG3 (tirer jusqu'à K9)
Fusionner les lignes 4/5/6/7 pour garder un affichage clair.
🎉 Conclusion
Ce simulateur de congés sous Google Sheets est un outil puissant, à la fois personnalisé et automatisé. Il permet au gérant d'avoir une vision claire, à la fois individuelle et globale, tout en évitant les erreurs (double prises, dépassements, etc).
🗓️ Il peut être enrichi par :
des graphiques de synthèse,
des alertes déclenchées en cas de conflit,
une interface Apps Script pour exporter en PDF ou par mail.
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