Calcul du « Reste Année » et du cumul des années précédentes dans Excel

Dans la gestion des congés, il est fréquent de devoir calculer :

1. le reste de congés pour l’année en cours
2. le cumul des restes des années précédentes

Voyons comment ces calculs peuvent être faits proprement avec des formules Excel structurées.

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1️⃣ Formule « Reste Année »

✅ Formule utilisée

=SI(

    OU(

        [@Matricule]="";

        [@Année]="";

        [@Année]<ANNEE([@[Test début de l''anné de calcule]])

    );

    "";

    SI(

        ET(

            [@[NB jours aquis (année dépend de l''année de conge)]]<>"";

            [@[Conger prix]]<>""

        );

        [@[NB jours aquis (année dépend de l''année de conge)]]

        -

        [@[Conger prix]]

    )

)

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🎯 Objectif métier

👉 Calculer le solde de congés restant pour une année donnée, uniquement si la ligne est valide.

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🔍 Explication logique

✅ 1. Conditions de blocage (aucun calcul)

OU(

    [@Matricule]="";

    [@Année]="";

    [@Année]<ANNEE([@[Test début de l''anné de calcule]])

)

La formule ne calcule rien si :

• le matricule est vide
• l’année est vide
• l’année est antérieure à l’année de début de calcul

➡️ Résultat : cellule vide ""

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✅ 2. Conditions de calcul

ET(

    [@[NB jours aquis (année dépend de l''année de conge)]]<>"";

    [@[Conger prix]]<>""

)

Le calcul ne se fait que si :

• les jours acquis sont renseignés
• les congés consommés sont renseignés

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✅ 3. Calcul du reste

NB jours acquis – Congés pris

➡️ On obtient le reste de congés pour l’année concernée

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✅ Résumé fonctionnel

Situation	Résultat
Données manquantes	Cellule vide
Année invalide	Cellule vide
Données complètes	Reste de congés calculé

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2️⃣ Formule « Reste Année moins un » (cumul des années précédentes)

✅ Formule utilisée

=SI(

    OU(

        [@Matricule]="";

        [@Année]="";

        [@Année]<ANNEE([@[Test début de l''anné de calcule]])

    );

    "";

    SOMME.SI.ENS(

        [Reste année];

        [Matricule];[@Matricule];

        [Année];"<"&[@Année]

    )

)

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🎯 Objectif métier

👉 Calculer le total des restes de congés des années antérieures pour un salarié donné.

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🔍 Explication détaillée

✅ 1. Même logique de validation

Les mêmes conditions empêchent le calcul si :

• matricule vide
• année vide
• année inférieure à l’année de référence

Cela garantit la cohérence des résultats.

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✅ 2. SOMME.SI.ENS multicritère

SOMME.SI.ENS(

    [Reste année];

    [Matricule];[@Matricule];

    [Année];"<"&[@Année]

)

Cette fonction additionne :

• le reste année
• pour le même matricule
• uniquement pour les années strictement inférieures à l’année courante

➡️ Cela correspond exactement au report de congés des années précédentes.

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✅ Exemple concret

Matricule	Année	Reste année
A001	2022	5
A001	2023	3
A001	2024	10

➡️ Pour l’année 2024,
Reste année moins un = 5 + 3 = 8

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3️⃣ Pourquoi cette approche est robuste

✅ Compatible tableaux structurés
✅ Lisible et maintenable
✅ Aucune macro
✅ Respect strict des règles métier
✅ Évite les calculs sur données incomplètes

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4️⃣ Astuce d’optimisation (facultatif)

Pour améliorer la lisibilité, tu peux utiliser LET() :

=LET(

    an;[@Année];

    mat;[@Matricule];

    debut;ANNEE([@[Test début de l''anné de calcule]]);

    SI(

        OU(mat="";an="";an<debut);

        "";

        SOMME.SI.ENS([Reste année];[Matricule];mat;[Année];"<"&an)

    )

)

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✅ Conclusion

✔ Le Reste Année calcule le solde annuel
✔ Le Reste Année -1 calcule le cumul historique
✔ Les contrôles garantissent la fiabilité des résultats
✔ Cette logique est idéale pour la gestion des congés RH

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