🧩 Comment créer un Tableau Croisé Dynamique dans Excel (exemple pratique)

🧩 Comment créer un Tableau Croisé Dynamique dans Excel (exemple pratique)

🎯 Introduction

Le Tableau Croisé Dynamique (TCD) est un outil incontournable d’Excel.
Il permet de résumer, regrouper et analyser rapidement de grandes quantités de données, sans formules compliquées.

Dans cet article, nous allons apprendre à créer un Tableau Croisé Dynamique pas à pas, à partir d’un exemple simple de suivi d’intervention des écoles.

🗂️ Exemple de données

Imaginons que tu gères un fichier de suivi des écoles avec ces informations :

N° ID École Nom École Date Suivie Suivi Observation Personne
1 101 École Al Amal 01/09/2025 Installation OK Najia
2 101 École Al Amal 10/09/2025 Formation Module 1 fait Youssef
3 102 École Al Fajr 12/09/2025 Contrat Signature en attente Najia

Tu souhaites regrouper toutes les interventions par école pour voir, d’un coup d’œil, tout ce qui a été fait.

🧭 Étape 1 : Créer le Tableau Croisé Dynamique

  1. Sélectionne tout ton tableau (avec les en-têtes).

  2. Va dans l’onglet Insertion → Tableau croisé dynamique.

  3. Dans la fenêtre qui s’ouvre :

    • Vérifie que la plage de ton tableau est correcte.

    • Choisis Nouvelle feuille de calcul.

  4. Clique sur OK.

👉 Une nouvelle feuille vide s’ouvre, avec le panneau “Champs de tableau croisé dynamique” à droite.

🧱 Étape 2 : Organiser les champs du TCD

C’est ici que la magie opère ✨

Dans la liste des champs :

  • Glisse Nom École dans la zone Lignes

  • Glisse ensuite :

    • Date Suivie

    • Suivi

    • Observation

    • Personne

dans la même zone Lignes (sous “Nom École”).

🧩 Étape 3 : Résultat obtenu

Nom École Date Suivie Suivi Observation Personne
École Al Amal 01/09/2025 Installation OK Najia
10/09/2025 Formation Module 1 fait Youssef
École Al Fajr 12/09/2025 Contrat Signature en attente Najia

✅ Chaque école est regroupée automatiquement.
✅ Les détails des suivis apparaissent en dessous.

⚙️ Étape 4 : Améliorer la présentation

Pour que ton TCD soit plus clair :

  1. Clique droit sur le TCD → Options du tableau croisé dynamique

  2. Onglet Affichage → coche “Afficher les éléments dans un format tabulaire”

  3. Décoche Afficher les sous-totaux si tu veux éviter les lignes “Total”.

Résultat : un tableau propre, lisible et bien organisé 📋

💡 Astuce bonus

Tu peux :

  • Filtrer une école particulière depuis la flèche à côté de son nom.

  • Mettre à jour le TCD en cliquant sur Actualiser (clic droit).

  • Trier les écoles par ordre alphabétique ou par date.

🎬 Conclusion

Le Tableau Croisé Dynamique est un outil rapide et visuel pour analyser des données, sans formules.
En quelques clics, tu peux passer d’un tableau brut à une vue claire, triée et structurée.

👉 Essaie avec tes propres données !
Tu verras à quel point cet outil devient indispensable pour le suivi des écoles, la paie, la facturation, ou les statistiques RH.

🧩 Partie 2 — Pourquoi ajouter des colonnes dans le tableau avant de créer un TCD ?

🎯 Objectif

Le Tableau Croisé Dynamique (TCD) ne crée pas de calculs ou de colonnes par lui-même.
Il analyse et regroupe ce que tu as déjà dans ton tableau.
👉 Donc plus ton tableau est bien structuré, plus ton TCD sera puissant.

🔹 Exemple de base

Tu as au départ un tableau comme ceci :

N° ID École Nom École Date Suivie Suivi Observation Personne
1 101 École Al Amal 01/09/2025 Installation OK Najia
2 101 École Al Amal 10/09/2025 Formation Module 1 fait Youssef
3 102 École Al Fajr 12/09/2025 Contrat Signature en attente Najia

Ce tableau te permet juste de voir les suivis par école.
Mais si tu veux analyser plus en profondeur, tu peux ajouter de nouvelles colonnes.

🔸 Exemple : ajout d’une colonne “Type de suivi”

Tu ajoutes une colonne :

N° ID École Nom École Date Suivie Type de Suivi Suivi Observation Personne
1 101 École Al Amal 01/09/2025 Technique Installation OK Najia
2 101 École Al Amal 10/09/2025 Formation Module 1 fait Youssef
3 102 École Al Fajr 12/09/2025 Administratif Contrat Signature en attente Najia

🎯 Grâce à cette colonne supplémentaire, ton TCD peut maintenant :

  • compter combien de suivis techniques ou administratifs ont été faits ;

  • voir quel type de suivi revient le plus souvent par école ;

  • analyser le travail de chaque personne par type d’intervention.

🔸 Exemple : ajout d’une colonne “Résultat” (Succès / En attente)

Tu peux aussi ajouter une colonne Résultat :

… Résultat
… ✅ Réussi
… ⚠️ En attente
… ✅ Réussi

Avec cette donnée :

  • tu peux créer un TCD montrant le pourcentage de suivis réussis par école ;

  • tu peux suivre les dossiers en attente facilement.

📊 Résultat dans le TCD

Nom École Type de Suivi Résultat Nb d’interventions
École Al Amal Technique ✅ Réussi 1
École Al Amal Formation ⚠️ En attente 1
École Al Fajr Administratif ✅ Réussi 1

💡 Ce tableau est beaucoup plus informatif, car chaque colonne ajoutée dans ta base devient un critère d’analyse dans ton TCD.

⚙️ En résumé

Action Effet dans le TCD
Ajouter une colonne “Type de suivi” Permet de regrouper par nature d’intervention
Ajouter une colonne “Résultat” Permet de faire des statistiques de réussite
Ajouter une colonne “Durée” Permet de calculer les moyennes par école
Ajouter une colonne “Région” Permet de comparer les écoles par zone géographique

🧩 Partie 3 — Ajouter des colonnes dans le tableau avant de créer un TCD 

vous pouvez tout à fait ajouter une colonne qui n’existait pas dans ton tableau initial.
Mais attention : il faut la créer correctement pour qu’elle soit reconnue par ton tableau croisé dynamique (TCD).

🧩 Voici les 2 cas possibles :

🔹 1. Ton tableau est déjà un “tableau structuré” (créé avec Insertion → Tableau)

C’est le cas idéal 👍
👉 Si tu ajoutes une colonne juste à droite du tableau, Excel l’intègre automatiquement.

Exemple :
Tu avais ce tableau nommé Clients :

N° Nom École Date Suivie Suivi Personne

Tu ajoutes une colonne à droite appelée Type de Suivi :

N° Nom École Date Suivie Suivi Personne Type de Suivi
1 École Amal 10/09/2025 Installation Najia Technique
2 École Fajr 12/09/2025 Formation Youssef Pédagogique

✅ Ton TCD reconnaîtra automatiquement cette nouvelle colonne après actualisation :

  • Clique sur ton TCD

  • Puis sur Actualiser (ou clic droit → Actualiser)
    Et hop ! La nouvelle colonne apparaît dans la liste des champs 🎉

🔹 2. Ton tableau n’est PAS un “tableau structuré”

C’est-à-dire que tu as juste des données “classiques” (sans cadre bleu ni bande alternée).
Dans ce cas :

  1. Si tu ajoutes une colonne à droite, le TCD ne la reconnaîtra pas automatiquement.

  2. Il faudra redéfinir la source de données.

👉 Pour le faire :

  • Clique dans ton TCD

  • Onglet Analyse de tableau croisé dynamique (ou Options)

  • Clique sur Modifier la source de données

  • Étends la sélection jusqu’à ta nouvelle colonne

💡 Et là, ton TCD prendra bien en compte cette colonne supplémentaire.

⚙️ Exemple concret

Imaginons ton tableau de suivi :

N° Nom École Date Suivie Suivi Observation Personne
1 École Amal 10/09/2025 Installation OK Najia
2 École Fajr 12/09/2025 Formation Bien passé Youssef

Tu veux ajouter une analyse par type de suivi (Technique, Pédagogique, Administratif)
➡️ Tu ajoutes simplement la colonne “Type de suivi” à droite.

N° Nom École Date Suivie Suivi Observation Personne Type de Suivi
1 École Amal 10/09/2025 Installation OK Najia Technique
2 École Fajr 12/09/2025 Formation Bien passé Youssef Pédagogique

Puis tu actualises ton TCD.

🎯 Résultat

Tu peux maintenant faire un TCD comme ceci :

Nom École Type de Suivi Nb d’interventions
École Amal Technique 1
École Fajr Pédagogique 1

🧠 Astuce bonus

Tu peux même créer une colonne calculée dans ton tableau d’origine, par exemple :

=SI(SUIVI="Formation";"Pédagogique";"Technique")

➡️ Cela te permet de générer automatiquement le Type de Suivi selon le contenu d’une autre colonne !

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