Publipostage imprimer enveloppe

Publipostage imprimer enveloppe

"NB : Le téléchargement comprend deux fichiers : un fichier Excel et un document Word lié nommé 'Enveloppe'. Toutefois, l'utilisation du fichier Word n'est pas obligatoire. La facture est directement générée au format PDF, avec la possibilité d'ajouter un en-tête personnalisé (au format PNG sans arrière-plan) avant son enregistrement. Ainsi, la facture peut être envoyée par e-mail sans passer par le document Word."


  • Générer l’impression directement depuis Word (via publipostage lié à Excel).

  • Et l'Excel doit être fermé avant l'impression (⚡ car Word ne peut pas lire un fichier Excel ouvert en modification).

Aperçu et impression

  • Ouvre Word.

  • Clique sur Aperçu des résultats pour vérifier.

  • Puis Terminer et fusionner pour imprimer toutes les lettres ou enveloppes.

                                          

👉 Quand tu fais un publipostage depuis Excel vers Word, par défaut, Word ne saute pas automatiquement les lignes vides :
il essaie de traiter toutes les lignes, même celles qui n'ont pas de données (ça peut donner des enveloppes ou lettres vides).

Pour ignorer les lignes vides, tu as deux solutions simples :

🛠 Solution 1 : Filtrer les données dans Excel

Avant de faire ton publipostage :

Sélectionne tout ton tableau (Nom client, Ville, Adresse).

Mets un filtre automatique : Menu Données > Filtrer.

Dans la colonne "Nom client", filtre pour n'afficher que les cellules non vides.

Ainsi Word ne lira que les lignes visibles !

(Puisque Word lit ce que tu vois).

🛠 Solution 2 : Ajouter une règle dans Word




Dans Word, tu peux utiliser une règle de publipostage pour sauter une ligne si un champ est vide.

Procédure :

Dans Word, place toi où tu veux insérer par exemple «Nom client».

Clique sur Règles > Sauter l’enregistrement si.

Condition :

Nom client est vide.

➔ Résultat : Word ne fusionnera pas les lignes vides

Commentaires

Enregistrer un commentaire

Posts les plus consultés de ce blog

🛠 Utilisation de CustomUIEditor pour Personnaliser le Ruban Excel

Image
  🛠 Utilisation de CustomUIEditor pour Personnaliser le Ruban Excel 📥 1. Téléchargement de CustomUIEditor CustomUIEditor est un outil gratuit qui permet de modifier le ruban d'Excel (ou Word) en ajoutant des onglets, groupes et boutons personnalisés via du code XML. → Voici comment le télécharger : Rendez-vous sur ce lien de confiance (ou recherchez "CustomUIEditor for Office 2007" sur Google). Téléchargez le fichier ZIP. Extrayez-le puis installez-le sur votre ordinateur (double-cliquez sur setup.exe ). ✨ Il fonctionne même avec les versions récentes d'Excel (2013, 2016, 365). ⚙️ Instructions de téléchargement et installation Clique sur le lien ci-dessus pour lancer le téléchargement du fichier  OfficeCustomUIEditorSetup.exe . Une fois téléchargé, lance l’exécutable pour installer l’éditeur. La plupart du temps, l’installation se fait rapidement sans intervention complexe.
Lire la suite

🗓️ Simulateur de Congés et Calendrier Collaboratif sous Google Sheets

Image
🗓️ Simulateur de Congés et Calendrier Collaboratif sous Google Sheets ✨ Objectif du simulateur Ce simulateur a été conçu pour gérer efficacement les congés du personnel d'une école ou d'une petite structure. Il permet : D'enregistrer les périodes de congé prises par chaque salarié. De calculer automatiquement les jours éligibles, hors dimanches et jours fériés. De visualiser les chevauchements de congés sur un agenda annuel. D'avoir un affichage par personne ou par date (vue calendrier). ⚡ Structure globale Le simulateur est composé de deux grandes parties : Agenda individuel (par personne) avec dates, jours fériés, dimanches exclus. Calendrier global condensé où les colonnes représentent les dates, et les lignes les personnes. 📋 Partie 1 : Simulation individuelle (feuille principale) ✅ Saisie des périodes de congés Période 1 : Date début N4 et date fin O4 Période 2 : (facultatif) Date début N5 et date fin O5 🔹 Affichage des dates dans la colo...
Lire la suite

Explication VBA : Facturation automatique Gestion client

Mettre à jour automatiquement les noms des colonnes (en-têtes)  dans un tableau structuré Excel appelé  Client ModifierEntetesEtLibelles Sub ModifierEntetesEtLibelles()     Dim ws As Worksheet     Set ws = Param_CL_et_PRIX ' Feuille contenant les tableaux     Dim tblClients As ListObject     Set tblClients = ws.ListObjects("Clients")     Dim tblParam As ListObject     Set tblParam = ws.ListObjects("param_nom_service_produit")     Dim i As Long     Dim ancienNom As String, nouveauNom As String     Dim cell As Range     ' Parcourir chaque...
Lire la suite